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Absentismo laboral en empresas: 7 estrategias legales imprescindibles para controlarlo

Introducción

El absentismo laboral en empresas es uno de los mayores desafíos para la productividad y la eficiencia organizativa. Este fenómeno incrementa los costes, genera desajustes en los equipos de trabajo y puede afectar negativamente al clima laboral. Por este motivo, implantar medidas legales y organizativas para el control del absentismo laboral en empresas se ha convertido en una prioridad para muchas organizaciones.

Las ausencias pueden estar justificadas por motivos de salud, accidentes laborales o permisos reconocidos legalmente, pero también pueden tener su origen en causas organizativas, falta de motivación o deficiencias en la gestión interna. Analizar el origen del absentismo permite aplicar soluciones ajustadas a la realidad de cada empresa.

En Aragón, la tasa de absentismo laboral en empresas alcanzó en 2024 el 7,4 %, siendo la incapacidad temporal (IT) la causa principal con un 5,8 %, cifras superiores a la media nacional. Estos datos evidencian la necesidad de reforzar las políticas de control y prevención del absentismo desde una perspectiva legal y organizativa.

Una correcta gestión del absentismo laboral en empresas no solo contribuye a reducir costes, sino que también mejora la estabilidad de los equipos, la planificación de recursos y la continuidad de la actividad productiva.

Qué es el absentismo laboral en empresas

El absentismo laboral en empresas se refiere a las faltas de asistencia de los empleados durante la jornada laboral. Estas ausencias pueden ser justificadas o no, y su impacto varía en función de su duración y frecuencia.

Un seguimiento adecuado del absentismo laboral en empresas permite detectar patrones recurrentes, identificar problemas estructurales y adoptar medidas preventivas que mejoren el rendimiento global de la organización.

Cambios normativos que afectan al absentismo laboral

La legislación ha evolucionado para proteger a los trabajadores y regular la gestión de ausencias. La derogación del despido objetivo por faltas de asistencia y la entrada en vigor de la Ley 15/2022 de igualdad de trato han reforzado la protección en situaciones de enfermedad o baja médica.

No obstante, el artículo 20.4 del Estatuto de los Trabajadores permite a la empresa verificar el estado de salud alegado para justificar la ausencia, siempre que se respete la intimidad y dignidad de la persona trabajadora, ofreciendo un marco legal para el control del absentismo laboral en empresas.

Reconocimiento médico y control del absentismo

El reconocimiento médico laboral es una herramienta legal que permite comprobar si una situación de incapacidad temporal, enfermedad profesional o accidente justifica la inasistencia al puesto de trabajo. Dicho reconocimiento debe ser realizado por personal médico designado por la empresa y con todos los gastos a cargo del empleador.

En caso de negativa injustificada, la empresa puede adoptar determinadas medidas, siempre que estén previstas en el convenio colectivo y se hayan comunicado previamente a la plantilla, contribuyendo así a una gestión responsable del absentismo laboral en empresas.

Medidas internas para reducir el absentismo laboral en empresas

La reducción del absentismo laboral en empresas requiere una estrategia integral en la que participe activamente el departamento de recursos humanos. Entre las medidas más habituales destacan:

  • Implantación de políticas de prevención de riesgos laborales.
  • Revisión de las condiciones de trabajo y cargas laborales.
  • Mejora del clima laboral y la comunicación interna.
  • Seguimiento adecuado de las bajas médicas y procesos de incapacidad temporal.
  • Formación continua orientada a la motivación y el desarrollo profesional.

Estas actuaciones permiten reducir tanto el absentismo justificado como el no justificado, favoreciendo un entorno de trabajo más equilibrado y sostenible.

Gestión integral del absentismo laboral

Una correcta gestión del absentismo laboral en empresas exige conocimiento normativo, planificación y control. Contar con asesoramiento especializado facilita la implantación de medidas ajustadas a la legalidad vigente y reduce riesgos jurídicos.

Desde LSystem.es se apoya a las empresas en la gestión de personal, el asesoramiento legal y la formación, ayudando a implantar políticas eficaces para el control del absentismo.

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