El derecho de desconexión digital es una obligación legal que debe cumplir cualquier empresa.
El derecho de desconexión digital, desde la entrada en vigor en nuestro país de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) en el año 2018, en el ámbito laboral, es una obligación legal que debe cumplir cualquier empresa, independientemente del sector en el que opere y el número de personas trabajadoras en plantilla.
A pesar de ser a priori, posiblemente, una de las obligaciones más fáciles de dar cumplimiento por las empresas, la elaboración de un Procedimiento, Manual o Protocolo que permita garantizar y evidenciar el derecho de Desconexión Digital, es una de las que más se incumple en la actualidad.
Hasta ahora, la única imposición legal que recogía el derecho de Desconexión Digital era la LOPDGDD, pero de un tiempo a esta parte, las empresas empiezan a ser más conscientes, gracias a que algún Convenio Colectivo los está regulando de manera directa.
Las cuestiones básicas a tener en cuenta sobre la elaboración y aplicación del Protocolo de Desconexión digital que se incluyan en los Convenios Colectivos, nunca pueden ser inferiores a las cuestiones recogidas en el art. 88 de la LOPDGDD, por lo que como mínimo se debe tener en cuenta las siguientes cuestiones:
- Todas las empresas están obligadas a elaborar un Protocolo de Desconexión Digital, independientemente del sector o número de personas trabajadoras en plantilla.
- Necesidad de llevar a cabo acciones de formación y de sensibilización del personal.
- El contenido del Protocolo deberá estar sujeto a lo establecido en negociación colectiva, o en su defecto, a lo acordado entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
- Que un Convenio Colectivo no recoja esta obligación de manera expresa, no libera a la empresa de su elaboración. Igualmente, si regula la desconexión digital, además del art. 88 LOPDGDD tendrán que tener en cuenta adicionalmente lo establecido en Convenio colectivo.
¿Qué convenios recogen expresamente esta obligación?
Hasta la fecha los Convenios Colectivos de aplicación que recogen de manera directa el derecho de desconexión digital son los que se indican a continuación:
- Convenio de Perfumería
- Convenio de revistas y publicaciones periódicas
- Convenio de Empresas de Seguridad
- Convenio de recuperación y reciclado de residuos
- Convenio de industrias del vidrio y cerámica
- Convenio de la industria química
- Convenio de grandes almacenes
- Convenio de establecimientos financieros
Alguno de estos convenios colectivos, como es el caso del Convenio de Empresas de Seguridad, regulan la materia de manera más amplia a lo que se regula en la LOPDGDD.
Por todo ello, si tu empresa se encuentra adscrita a un Convenio Colectivo donde se regula expresamente la Desconexión Digital como si no, en L system podemos ayudarte.
Podemos elaborar el Protocolo de Desconexión Digital adaptado totalmente a las características y necesidades de tu empresa, así como garantizar la formación y sensibilización del personal contratado, mediante la realización de acciones formativas relacionadas con la Protección de Datos y la Garantía de los Derechos Digitales para las personas trabajadoras tal y como recoge el art. 88 de la LOPDGDD.
Además, gracias a esta implementación, serás vista como una empresa comprometida con la salud laboral de sus personas trabajadoras, previniendo los posibles riesgos psicosociales derivados de la falta de gestión en esta materia.
Al respecto de posibles sanciones por incumplimientos de la normativa de LOPDGDD o del derecho de desconexión digital de las personas cabe destacar que en materia de la normativa de protección de datos, debemos tener en cuenta que existen dos leyes: el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD). Las multas del RGPD son más generales y las de la LOPDGDD son más detalladas. Si cometes una infracción en la protección de datos, debes presentar una denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que es la autoridad encargada de supervisar el cumplimiento de estas leyes en España.
Es importante destacar que las sanciones administrativas que se pagan a la AEPD no son lo mismo que las indemnizaciones que se reconocen en un proceso judicial de protección de datos. Las sanciones se pagan a la AEPD y las indemnizaciones se pagan al afectado.
Las sanciones que establece el RGPD son:
- Para infracciones graves: multa de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación anual (la cantidad que sea mayor).
- Para infracciones muy graves: multa de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual (la cantidad que sea mayor).
Las sanciones de la LOPDGDD son las siguientes:
- Para infracciones leves: multa de hasta 40.000 euros.
- Para infracciones graves: multa de 40.001 euros a 300.000 euros.
- Para infracciones muy graves: multa de 300.001 euros a 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual (la cantidad que sea mayor).
Principales ventajas de cumplir con el Derecho de Desconexión Digital en tu empresa:
El derecho de desconexión digital es un concepto cada vez más relevante en el mundo empresarial. Se trata de la posibilidad que tienen los trabajadores de desconectar del trabajo fuera de su horario laboral, garantizando así su derecho al descanso y la conciliación de la vida laboral y personal. A continuación, se presentan las principales ventajas de cumplir con el derecho de desconexión digital en tu empresa:
- Mejora la calidad de vida de los trabajadores: Al cumplir con el derecho de desconexión digital, se garantiza a los trabajadores el derecho al descanso y la desconexión fuera de su horario laboral. Esto contribuye a mejorar su calidad de vida y su bienestar emocional, reduciendo el estrés y la ansiedad asociados con el trabajo constante.
- Fomenta la conciliación de la vida laboral y personal: Al garantizar el derecho de desconexión digital, se fomenta la conciliación de la vida laboral y personal de los trabajadores. Esto les permite dedicar tiempo a sus familias, amigos y aficiones, lo que contribuye a su felicidad y a su motivación en el trabajo.
- Aumenta la productividad de los trabajadores: Cuando los trabajadores tienen derecho a desconectar del trabajo fuera de su horario laboral, se reducen las distracciones y se aumenta su capacidad de concentración. Esto puede contribuir a aumentar su productividad y a mejorar la calidad de su trabajo.
- Mejora la imagen de la empresa: El cumplimiento del derecho de desconexión digital puede mejorar la imagen de la empresa ante los clientes, proveedores y la sociedad en general. Esto puede contribuir a fortalecer su reputación y su posicionamiento en el mercado.
- Contribuye a reducir el absentismo laboral: Al garantizar el derecho de desconexión digital, se reduce el estrés y la ansiedad asociados con el trabajo constante, lo que puede contribuir a reducir el absentismo laboral. Esto puede resultar en una mayor productividad y un menor costo para la empresa.
- Cumplimiento de la normativa: El derecho de desconexión digital es un derecho reconocido por la legislación laboral en algunos países, por lo que cumplir con él es una obligación legal. El cumplimiento de la normativa puede evitar sanciones económicas y problemas legales para la empresa.
- Fomenta un ambiente laboral saludable: El derecho de desconexión digital contribuye a fomentar un ambiente laboral saludable, donde se valora la calidad de vida de los trabajadores y su bienestar emocional. Esto puede contribuir a aumentar la satisfacción y la motivación de los trabajadores, lo que se traduce en una mayor productividad y una menor rotación de personal.
En conclusión, cumplir con el derecho de desconexión digital en la empresa tiene numerosas ventajas, como mejorar la calidad de vida de los trabajadores, fomentar la conciliación de la vida laboral y personal, aumentar la productividad, mejorar la imagen de la empresa, contribuir a reducir el absentismo laboral, cumplir con la normativa y fomentar un ambiente laboral saludable. Implementar medidas para garantizar el derecho de desconexión digital puede ser una inversión rentable a largo plazo para la empresa, ya que contribuye a la felicidad y la motivación de los trabajadores, lo que se traduce en un mayor éxito empresarial.
Principales dificultades para cumplir con el Derecho de Desconexión Digital en tu empresa y formas de solventarlas:
Aunque cumplir con el derecho de desconexión digital en la empresa puede ser beneficioso para los trabajadores y la organización, también puede presentar algunas dificultades. A continuación, se presentan las principales dificultades para cumplir con el derecho de desconexión digital en tu empresa y formas de solventarlas:
- Resistencia al cambio: Uno de los principales obstáculos para cumplir con el derecho de desconexión digital en la empresa puede ser la resistencia al cambio. Es posible que algunos trabajadores o directivos no estén dispuestos a modificar sus hábitos de trabajo o crean que el cumplimiento del derecho de desconexión digital puede afectar negativamente a la productividad. Para solventar esta dificultad, es importante realizar una adecuada comunicación interna y sensibilización sobre la importancia del derecho de desconexión digital, así como involucrar a los trabajadores en la elaboración de medidas para su implementación.
- Falta de conciencia: Otra dificultad puede ser la falta de conciencia por parte de los trabajadores sobre la necesidad de desconectar del trabajo fuera de su horario laboral. Para resolver esta situación, es importante sensibilizar a los trabajadores sobre los beneficios del derecho de desconexión digital y proporcionarles información sobre cómo pueden implementarlo en su día a día.
- Dificultades técnicas: En algunas empresas, puede ser complicado implementar medidas para cumplir con el derecho de desconexión digital debido a problemas técnicos. Por ejemplo, puede ser difícil desactivar ciertas herramientas de comunicación fuera del horario laboral o establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal. Para solventar estas dificultades, es importante buscar soluciones técnicas adecuadas, como la implementación de programas que permitan establecer horarios de trabajo y desconexión digital.
- Cultura de la empresa: La cultura de la empresa puede ser un obstáculo para el cumplimiento del derecho de desconexión digital. Por ejemplo, si la empresa tiene una cultura del trabajo constante o se espera que los empleados estén disponibles en todo momento, puede ser difícil implementar medidas para garantizar la desconexión digital. Para solventar esta dificultad, es necesario crear una cultura de respeto por el derecho de desconexión digital y establecer políticas claras que permitan su implementación.
- Dificultades legales: En algunos casos, puede haber dificultades legales para cumplir con el derecho de desconexión digital. Por ejemplo, puede ser difícil establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal si los trabajadores tienen obligaciones laborales fuera del horario establecido. Para solventar estas dificultades, es importante conocer la normativa laboral aplicable y establecer medidas que permitan cumplir con el derecho de desconexión digital dentro del marco legal.
En conclusión, cumplir con el derecho de desconexión digital en la empresa puede presentar algunas dificultades, como la resistencia al cambio, la falta de conciencia, las dificultades técnicas, la cultura de la empresa y las dificultades legales. Sin embargo, es posible solventar estas dificultades a través de la comunicación interna, la sensibilización de los trabajadores, la búsqueda de soluciones técnicas, la creación de una cultura de respeto por el derecho de desconexión digital y el conocimiento de la normativa laboral aplicable.
